分享一则电脑文件整理方法

电脑已经深入每个人的工作和生活中，让文件夹有序，查找文件快速方便，可以很大程度提高我们的工作生活效率。

经过长时间的实践、学习与改进，我总结出了一套相对简单实用的文件整理方法，仅供大家参考。

一、文件命名

文件的命名很重要，尽量关联起文件内容，并且详细，方便以后检索，这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容。例如：《冀高石黄【2019】XX号 关于XX的通知》、《XX年年终工作总结 》、《XX年第X季度XX段MQI评定结果》等。

如果同样的文件，经过n次修改，需存档不同版本，建议文件名添加日期进行区分。例如：《XX年年终工作总结（XX年XX月XX日）》。

二、文件分类整理

每个人的工作有所不同，建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己的工作内容进行归纳分析。文件夹的命名，可以根据文件的使用频率或者工作程序的先后顺序等进行排序，然后使用序号将其进行排序，以便于查找使用。

以日常养护工作内容为例：

三、重复文件

重复在多个文件夹内都需要经常使用的文件，可以存放在其中一个常用文件夹中，其他文件夹中存放快捷方式，这样可以节省电脑空间。

四、定期整理

对于已过期的文件、有时效性的文件、打开后不知道是什么的文件、网上可以轻易下载到的不常用文件等，养成定期清理的习惯。